Regulamin Biegu Herkulesa 2019

ZAŁOŻENIA IMPREZY

Termin:

Niedziela – 11 sierpnia 2019 r. od godz. 16.00

Charakterystyka:

  • bieg survivalowy z przeszkodami terenowymi

Dystanse:

  • 6km - 20 przeszkód terenowych
  • 400m - HERKULES KIDS - do 8 lat
  • 600m - HERKULES KIDS - 9 - 13 lat
  • 1200m - HERKULES KIDS - 14 - 17 lat

Start i meta: Stadion LA przy ul. Stawisińskiego w Koszalinie

Limit startujących na dystansie 6km: 150 osób

I. CEL IMPREZY

  • Promocja Koszalina na terenie kraju.
  • Popularyzacja biegania jako najbardziej naturalnej formy aktywności fizycznej.
  • Promocja zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Koszalina.

II. MIEJSCE

Koszalin, start i meta stadion przy ulicy Stawisińskiego w Koszalinie.

III. ORGANIZATOR

  • Koszalińskie Towarzystwo Krzewienia KUltury Fizycznej

IV. TRASA

  1. Trasa biegu charakteryzuje się wysokim stopniem trudności. Organizator zastrzega sobie możliwość podania pełnej listy przeszkód i szczegółów trasy w dniu imprezy.

  2. Trasa biegu na całej długości zostanie oznakowana taśmą.

  3. Przekroczenie linii wyznaczonych przez taśmę, ominięcie lub niepokonanie którejś z przeszkód skutkuje dyskwalifikacją zawodnika.

  4. Średnia szerokość trasy: trzy metry.

  5. Na trasie znajduje się punkt pomocy medycznej.

  6. W przypadku kontuzji uczestnik powiadamia obsługę trasy, która przekazuje informacje do punktu pomocy medycznej.

  7. Plan trasy z zaznaczonym punktem pomocy medycznej oraz punktem odświeżania znajduje się w biurze imprezy na stadionie.

V. POMIAR CZASU

  1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony systemem ChampionChip będzie przy użyciu zwrotnych chipów przymocowywanych do obuwia zawodników.

  2. Otrzymany chip służy do pomiaru czasu, do weryfikacji swoich danych przed startem oraz zapoznaniu się ze swoim wynikiem na ustawionych monitorach bezpośrednio po minięciu linii mety.

VI. PROGRAM

  • 16:00 - otwarcie biura zawodów
  • 17.30 – HERKULES KIDS ( dla dzieci do 8 lat ) - 400m
  • 17.35 – HERKULES KIDS ( dla dzieci 9 - 13 lat) - 600m
  • 17.45 – HERKULES KIDS ( dla dzieci 14 - 17 lat) - 1200m
  • 18.00 – BIEG HERKULESA - 6 km
  • 19.00 - Uroczyste podsumowanie

VII. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA

W celu zgłoszenia do biegu należy wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny na stronach: www.biegikoszalin.pl.

Dopuszczeni do startu zostaną wyłącznie ci zawodnicy, którzy wniosą stosowną opłatę startową.

Wpisowe indywidualne:

  • do 31 lipca 2019r. – 30 zł
  • do 8 sierpnia 2019r. - 35 zł
  • w dniu imprezy - 50 zł pod warunkiem, że limit uczestników nie zostanie osiągnięty

Dzieci do 18 roku życia mają prawo do nieodpłatnego udziału w zawodach.

Uwaga !!!

W ramach opłaty startowej każdy z uczestników biegów głównych otrzyma: odlewany medal, napój, baton.

1. O przyjęciu zgłoszenia w ramach limitu uczestników decyduje kolejność wpłynięcia opłaty na konto organizatora imprezy.

2. W celu zgłoszenia do biegu należy wypełnić formularz zgłoszeniowy umieszczony na na ww. stronach internetowych oraz dokonać w przelewu, zawierającego imię i nazwisko uczestnika, na konto:

Koszalińskie Towarzystwo Krzewienia Kultury Fizycznej

ul. Jedności 4, 75-401 Koszalin

nr konta 05 1020 2791 0000 7802 0064 0508 z dopiskiem: „Bieg Herkulesa”

Wniesiona opłata nie podlega zwrotowi.

3. Opłata nie może być scedowana na innego zawodnika.

4. Wniesienie opłaty startowej jest równoznaczne z akceptacją regulaminu zawodów.

5. Uczestnicy, którzy nie ukończyli 18 roku życia mogą uczestniczyć w biegu wyłącznie za pisemną zgodą prawnego opiekuna.

6. W biegach dla dorosłych nie mogą brać udziału osoby poniżej 18 roku życia.

VIII. KLASYFIKACJE

Generalna wśród kobiet i mężczyzn:

Miejsca I - III - według uzyskanych czasów

Klasyfikacje wiekowe (nie dublują się z kategorią generalną):

Miejsca I – III

  • K/M 18 - 39 lat
  • K/M 40 - 54 lat
  • K/M 55 lat i więcej

IX. WYRÓŻNIENIA

W klasyfikacji generalnej

  • za miejsca 1-3 puchary i upominki

W klasyfikacjach wiekowych statuetki.

Każdy z uczestników na mecie otrzyma medal okolicznościowy i certyfikaty ukończenia Biegu Herkulesa do wydrukowania ze strony wynikowej.

X. UBEZPIECZENIE

  1. Organizator posiada ubezpieczenie OC.

  2. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.

XI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Dane osobowe uczestników biegów będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprez, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
  2. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystywanie i przetwarzanie danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym w zakresie związanym z organizacją imprezy (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE)
  3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu, w związku z udziałem w Biegu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z rokiem urodzenia i z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w  jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
  4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
  5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu.
  6. Zdjęcia, nagrania filmowe, oraz wywiady z Uczestnikami, a także wyniki z danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio, telewizję i w innych mediach zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 666).

XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizator zapewnia opiekę medyczną w Biurze Organizacyjnym oraz na trasie i mecie biegu.
  2. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe, przymocowane do koszulek sportowych na klatce piersiowej. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego (w części lub całości).
  3. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę (wyjątek stanowią warunki pogodowe zagrażające życiu uczestników).
  4. Organizator nie zapewnia miejsc noclegowych.
  5. Interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora biegu ulicznego.
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie biegu, wynikające z winy uczestników biegu.
  7. W sprawach nie ujętych w regulaminie ostateczną decyzje podejmuje organizator.
  8. Organizatorzy zalecają dodatkowe ubezpieczenie się od NNW.
  9. Przyjmuje się, że zgłoszenie się do zawodów (wpis na listę zawodników) jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
  10. Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w biegu w trakcie jego trwania powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie biegu lub w biurze zawodów.
  11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania imprezy sportowej.
  12. Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją biegu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wyrządzone szkody
  13. Akceptując regulamin Uczestnik wyraża zgodę, aby zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z jego osobą, a także wyniki mogły być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję a także w celach marketingowych Organizatora i sponsorów biegu.
  14. W zabezpieczeniu biegu będą pomagać członkowie Ochotniczej Straży Pożarnej, , Policja, przedstawiciele Straży Miejskiej oraz wolontariusze.
  15. Załącznikiem do regulaminu jest mapka trasy biegowej.

Informacje dotyczące imprezy można uzyskać pod adresem : www.biegikoszalin.pl  tel.607 498 662, e-mail: ktkkf@wp.pl